السلام عليكم

لو سمحتون ابي نشااااط الى عمك111 وحيا 101


ضروووووووووووووووووووووووري

أخي العزيز محمدي لو تخبرني عن المواضيع الموجوده في هذان المقرران لكنت قد ساعدتك

نحن في انتظار اعطائنا المواضيع

الحيا عن النباتات

عمك عن المكتب

تفضل عزيزي هذي بعض المواضيع عن النباتات و ان شاالله تحوز على رضاك

http://www.aun.eun.eg/community/A.HTM

http://www.arabmedmag.com/general/issue-07-31/general01.htm

عن المكتب ما عرفت اليه لأني ما درسته ان شاالله أحد الأعضاء يساعدك

مشكوور علي وماقصرت

وجزاك الله كل خير

عمك

حفظ الملفات والأرشيف
Filing & Archives
أولاُ: أهمية الاحتفاظ بصورة من الخطابات الصادرة والواردة:
تعتبر الرسالات الصادرة والواردة دليلاُ خطياً لكل من المرسل والمرسل إليه ولذلك
يجب أن تحفظ هذه النسخة بشكل منظم بحيث يمكن الرجوع إليها بسهولة عندما تقتضي
الحاجة.
ثانياً: أنواع الملفات:
إن أهم أنواعه الملفات المستعملة للحفظ هي ما يلي:
1 - ملفات شانون Shannon – أو مانيلا Manilla
وهي من ورق مقوي مصقول لها حاجز معدني لحفظ الأوراق وتستعمل للمواضيع الهامة أو
السرية.
2 - ملفات عادية Ordinary Files
وهي من ورق مقوى عادي ويقوم بحفظ الأوراق فيها.
3 - ملفات كليسير Box File
وهذه ضخمة الحجم لتتسع لأوراق عديدة وغالباً ما تستعمل لحفظ النشرات أو التوجيهات
وكذلك لملف المتابعة والملف الزمني.
ثالثاً: أماكن حفظ الملفات:
تحفظ الملفات في خزائن خاصة إما خشبية أو معدنية وبداخلها حواجز وأماكن مخصصة
للتقسيم حسب الطلب، وأغلبها ما تعرف باسم Filing Cabinet وهي معدنية بها أربعة أو
خمسة أدراج متحركة ولها قفل أوتوماتيكي يتحكم بإغلاق كل أدراجها مرة واحدة. تحفظ
الملفات الهامة والسرية في أدراج المكتب Office Desk بينما تحفظ الاكليسيرات على
رفوف معدنية Dexion Shelves.
رابعاُ: طرق حفظ الملفات:
هنالك ثلاث طرق رئيسية لحفظ الأوراق وهي:
1 - الطريقة الرقمية الأبجدية: وهي أنسب الطرق في حفظ ملفات الشركات أو الأشخاص.
والطريقة السائدة هي أن نفتح سجلاُ نثبت فيه اسم الشركة أو العميل وعنوانه بحيث
يتخذ رقماُ مسلسلاً وبعدها يفتح له ملفاً يحمل اسمه ورقمه المسلسل من ذلك السجل
ويوضع الملف في الخزانة حسب رقمه التسلسلي ونميز كل فئة ملف بطابع يلصق على منطقتها
مثلاُ من رقم 1 – 100 ثم الدفعة الثانية من 101 – 200 وهكذا، ولكي يسهل استخراج ذلك
الملف نقوم بعمل بطاقة خاصة لكل ملف تسمى Index Card تتخذ الشكل الآتي:






(ترويسة اسم وشعار المؤسسة)

الرقم:

الاسم/ الموضوع:

رموز الاتصال: هاتف ص ب فاكس

العنوان

بيانات أخرى

وتحمل هذه البطاقة نفس رقم ملف الشركة أو العميل والمستمد أصلاُ من السجل الرئيسي-
ثم ترتب هذه البطاقات أبجدياً في حافظة تسمى Kardex ويوضع حاجز بين كل حرف أبجدي
وآخر.
تطبيق: استخرج ملف شركة China Import & Export Corp
الطريقة: نستخرج بطاقة هذه الشركة من الكاردكس الأبجدي في حرف “C” ونعرف رقم ملف
الشركة الموجود في رأس البطاقة إلى اليمين – ومن هذا الرقم التسلسلي نستدل على ملف
تلك الشركة ونستخرجه حسب رقمه المسلسل لعمل اللازم على أن ترفع البطاقة من الكاردس
وتحفظ في علبة خاصة وتعاد هذه البطاقة إلى مكانها بعد عودة الملف إلى مكانة وبذلك
نضمن عدم ضياع الملفات. ونفس الأمر ينطبق على أسماء الأشخاص.
2 - الطريقة الأبجدية: تقوم هذه الطريقة على نظام ادراج اسماء المشتركين في دليل
الهاتف أو ترتيب أسماء الطلاب الأبجدي في المدارس وتحفظ الملفات في الأدراج التي
تحمل طابعاً يميز ما بداخلها مثل من (أ – ز) ثم الدرج الثاني من (س – ف) وهكذا.
ومن عيوب هذه الطريقة هو كثرة التغيير في أماكن الملفات إذ كلما جد اسم جديد أعيد
ترتيب الملفات وكذلك تعدل الصفحة الأبجدية باستمرار.
تصلح هذه الطريقة إذا كان عدد الملفات غير كبير لا يتجاوز الخمسمائة ملف بمجملها.
3 - الطريقة النوعية أو الموضوعية: بمقتضاها توضع الأوراق المتعلقة بموضوع معين
في ملف واحد، ويمكن تقسيم الملفات إلى مواضيع رئيسية ونرمز لكل موضوع بحروف أبجدية
أو أرقام مئوية فمثلاُ:
أ - مراسلات حكومية – نرمز لها بحرف (ح) أو أن تبدأ منظومتها برقم 100 – 200
ب - مراسلات ماليــة– نرمز لها بحرف (م) أو أن تبدأ منظومتها برقم 201 - 300
ج - مراسلات شركات – نرمز لها بحرف (ش) أو أن تبدأ منظومتها برقم 301 - 400
د - مراسلات بنـوك – نرمز لها بحرف (ب) أو أن تبدأ منظومتها برقم 401 – 500
ونفتح سجلاُ بحيث تخصص لكل حرف رمزي صفحة أو أكثر.
تطبيق: ناولني ملف البنك العربي فرع غزة.
نفتح صفحة (ب) في السجل ونعثر على رقم البنك العربي فيها ونقوم باستخراج ذلك الملف
من منظومة (ب) أو منظومة المئات من الملفات برقمه التسلسلي تحت حرف (ب) ونفس الأمر
ينطبق على منظوم (عملاء) تحت حرف (ع).
طرق أخرى لحفظ الملفات:
الطريقة الجغرافية: تنطبق على مؤسسة تتعامل مع وكلاء أو بعثات في الخارج بحيث تقسم
المنظومات إلى 6 قارات بينها حواجز، ووراء كل قارة كرتات بأسماء دول القارة ونضع
بطاقة باسم الوكيل أو البعثة وراء حاجز تلك الدولة ليسهل استخراج الملف.
تطبيق: المطلوب ملف وكالة الشحن الأهلي في شنغهاي.
نتجه إلى منظومة آسيا، ثم أبجدياُ إلى دولة الصين ونجد في حافظتها اسم تلك الوكالة
ورقم ملفها، وينطبق نفس الأمر على القنصليات والبعثات التجارية أو الثقافية في
مختلف الدول.
الطريقة الزمنية: تنطبق على محفوظات دورية مثل الصحف أو المجلات حيث ترتب الصحف أو
المجلات بنظام يومي أو شهري حسب دورة صدور العدد، ونضع المحفوظات على رفوف معدنية
تحمل طابعاً زمنياً مثل من سنة 1981 إلى سنة 1990 حيث توجد عشر حواجز بمعدل حاجز
لكل سنة وبذلك يسهل استخراج العدد المطلوب.
تطبيق: نريد عدد مارس لسنة 1995 من مجلة طبيبك الخاص.
نبحث في منظومة سنة 1991 – سنة 2000 ونحدد سنة 1995 وبها 12 عدداً يسهل استخراج عدد
مارس فيها.

التلكس هو نظام لارسال واستقبال الرسائل النصية، خضع للفحص والتجربة، وكان له خلال العقود الماضية أثراً بارزاً على الأعمال والتجارة الدولية. ومازال التلكس يعد نظام التراسل الأكبر والأكثر إنتشاراً وثقة. ومن خلال التراسل الدقيق والمأمون الموثوق، يعطي التلكس تسجيلاً دائماً وموثوقاً كل مرة من خلال شفرة الرد الخاصة بالطرف المطلوب. وتتمتع هذه الخدمة بوضعية الوثيقة القانونية كاملة الأهمية في العديد من بلدان العالم ويمكن الوصول إلى الخدمة على مستوى العالم حتى في البلدان التي لا توجد فيها البنى التحتية الأخرى للبيانات. وتعتبر شبكة ومحطات التلكس التابعة لاتصالات، الأكثر تقدماً بين ما هو متوفر في فئتها وتقدم تشكيلة منوعة من المزايا والفوائد إلى مشتركيها الكرام. كما يمكن أيضاً إرسال رسائل التلكس واستلامها بانتظام من خلال مكتبنا الخاص لهذه الغاية وهو مكتب خدمة التلكس العمومي. وتتيح خدمة اذاعة الرسائل عبر التلكس إرسال رسالة محددة المضمون إلى كافة أجهزة التلكس الخاصة بمجموعة أو أكثر من المشتركين في مقسم التلكس. وهذا يعني أنك تستطيع إذاعة رسالة إعلانية أو إعلامية إلى كافة مشتركي التلكس في المقسم الواحد أو إلى مجموعات مختارة وذلك مقابل رسوم معقولة، علماً بانه تحتسب الرسوم على أساس عدد أجهزة التلكس القادرة على استلام الرسائل المذاعة. تقدم اتصالات أجهزة التلكس التالية: سي تي سي 5000 – وهو جهاز تلكس مستقل. سي تي سي 4000 – وهو وحدة تلكس طرفية تعمل مع الحاسب الشخصي. رسوم رسائل التلكس والتلغراف يرجى الاطلاع على المساعدة لمزيد من المعلومات أو الحصول على المساعدة أو للاشتراك في خدمات التلكس/ اذاعة الرسائل بالتلكس التي توفرها اتصالات، يرجى الاتصال بأقرب وسوف يكون موظفونا سعداء للترحيب بك وتقديم المعلومات والمساعدة التي تحتاجها.